各位同学，以下转发学院教务处关于2018届毕业证发放时间及工作安排，请按此执行。

 

内江职业技术学院2018届毕业证发放时间为7月2日-7月4日，为做好毕业证发放工作，现将毕业证发放须知告知如下。

一、各系部毕业证发放时间及地点

7月2日—7月4日集中发放，各系部毕业生原则上按照以下时间安排返校办理毕业证领取手续：

7月2日：智能制造系、自动化技术系、信息技术系、艺术与公共服务系

7月3日：会计系、土木工程系

7月4日：农业技术系、商务管理系、中专部

安排在当天发放的系部，统一在现教中心发放（学生处安排地点），没有安排的系部则在系部办公室发放。

二、毕业证发放条件

1、三年及五年大专毕业生

取得毕业资格（学分、成绩审核合格，获得素质合格证），且办理完离校清单各部门（除教务处外）手续的三年大专、五年大专毕业生的毕业生方可由各系部发放毕业证。

2、中专毕业生

全部成绩合格，已交有照片，且办理完离校清单各部门（除教务处外）手续的毕业生方可由中专部发放毕业证。

三、教务处移交合格毕业生毕业证时间

教务处于6月26日上午将合格学生的毕业证及毕业证外壳（一箱）送到各系部，各系部安排负责人办理交接手续。

四、各系部发放毕业证要求

1、各系部发放给学生的毕业证相关材料

包括：毕业证书内页、毕业证外壳、派遣证。学生领取毕业证时一定要在毕业证领取签字表上签字。

注意：先收离校清单（检查手续是否办理完），再发毕业材料。按照学院要求，学生的离校清单要作为档案归档保存。

2、各系部发放毕业证注意事项

1）各系部还需进一步完善学生成绩单。教务处打印目前教务系统资格审查合格（学分、成绩）的学生成绩单发到各系部，各系部在成绩单上还需填写未录入教务系统的科目（如顶岗实习、毕业设计等）的学生成绩，在手填成绩处以及成绩单下方“教学单位”处盖上各系部章。按档案室要求，成绩单不单独发放给学生，由各系部统一将合格的成绩单交档案室朱清老师处装档案。

2）学生本人不能来校领取而委托他人代领毕业证的，受委托人须凭委托材料，即委托人写的委托书（亲笔签字、加盖手印）、委托人身份证复印件、受委托人身份证原件及复印件，才能代办、代领毕业证。委托材料一式两份，一份用于计财处手续办理，一份用于领取毕业证。手续不齐全不予代办、代领毕业证。

3）有成绩不合格的，或没有提交照片的（高职生要求是新华社采集的），以及离校清单手续未完善的，不予发放毕业证。

3、学生办理离校清单各部门要求说明：

1）学生必须凭完善手续的离校清单领取毕业证，离校清单中除教务处外，其他部门手续需全部完善。尤其注意涉及财、物的部门的签章。

2）计财处的盖章处，清单上必须既有“学费已交清”，又有“书费已结算”的字样才视为计财处手续完清。

3）请告知户口在学校的毕业生凭毕业证、派遣证到保卫处办理户口迁出相关手续。

五、各系部将未发放的毕业证归还教务处时间

7月5日下午4点前，各系部将未发出的毕业证和毕业证领取签字表，以及收回的离校清单、委托书移交回教务处。

未发出的派遣证统一交回档案室。

六、其他

1、教务处在现教中心设有咨询点，学生如有疑问可到咨询点咨询。

2、学生退课后资格审查通过的，在办公楼203办公室办理退课手续以及毕业证领取。

3、7月2日—7月4日发放毕业证期间，教务处将准备好各系部现场发放所需的毕业证外壳，各系部无需再将所领取的毕业证外壳搬运至现教中心。

教务处

2017-6-8